خلاصه: برای بازبینی متن با همکار یا مشتری دارای دسترسی، پیش‌نویس را در یک Page قرار دهید. بازخورد هر بخش را همان‌جا ثبت کنید و از ChatGPT بخواهید فقط بخش انتخاب‌شده را اصلاح کند. یک جدول دستی تصمیم‌ها نگه دارید تا روشن باشد چه چیزی تأیید شده است. انتشار و تأیید نهایی همچنان با شماست.
پیش‌نیاز: Pages و Space فعال برای حساب واجد شرایط؛ گیرنده مجاز و گزینه اشتراک قابل استفاده در همان فضای کاری.
سطح: مقدماتی
مشکل: اصلاح‌ها میان پیام‌ها پخش شده‌اند
مشتری در یک پیام می‌گوید لحن صمیمی‌تر شود، در پیام دیگر تیتر را تأیید می‌کند و بعد فایل قدیمی را دوباره می‌فرستد. ممکن است هنگام بازنویسی، تصمیم تأییدشده هم عوض شود. هدف، ثبت نظر نزدیک عبارت و روشن بودن دامنه اصلاح است.
همکاری روی Pages در ۲۹ سپتامبر ۲۰۲۶ اضافه شد. تاریخ رسمی قابلیت را ببینید. در Page می‌توانید متن انتخاب‌شده را با Ask for change اصلاح کنید یا برایش Comment بگذارید. راهنمای Pages
مسیر انجام کار
- پیش‌نویس را در یک Page بگذارید. بالای آن موضوع، مخاطب و وضعیت «در حال بازبینی» را بنویسید. جمله‌های قیمت و تعهد پشتیبانی را مشخص کنید.
- یک جدول کوچک با ستون‌های «بخش»، «تصمیم»، «تأییدکننده» و «وضعیت» بسازید. این جدول پیشنهادی را خودتان نگه می‌دارید؛ تاریخچه خودکار تغییرات فرض نشده است.
- از گیرنده بخواهید نظر را روی همان قسمت ثبت کند. اگر گزینه Comment برای او موجود نیست، از روش بازخورد مجاز فضای کاری استفاده کنید.
- پاراگراف مورد نظر را انتخاب کنید و با Ask for change پرامپت پایین را بدهید. یک پیشنهاد بخواهید، سپس بخوانید و قبول یا اصلاح کنید.
- پس از تأیید، جدول تصمیم‌ها و وضعیت نسخه را به‌روز کنید. نسخه نهایی را کامل بخوانید.
پرامپت و نمونه
فقط پاراگراف انتخاب‌شده معرفی دوره را کوتاه‌تر و صمیمی‌تر کن. قیمت، تعداد جلسات، مخاطب و شرایط پشتیبانی ثابت بمانند. وعده تضمین نتیجه اضافه نکن. تصمیم ثبت‌شده «بدون شعار» را حفظ کن و به بخش‌های دیگر دست نزن.
در یک نمونه فرضی، مشتری تیتر «عکاسی محصول با موبایل» را تأیید کرده، اما مقدمه را طولانی می‌داند. اصلاح مطلوب باید مقدمه را کوتاه کند؛ تبدیل تیتر به «فروش بیشتر با عکس حرفه‌ای» دامنه درخواست را عوض می‌کند و وعده تازه‌ای می‌آورد.
کنترل کیفیت و اشتراک
تغییرها را جمله‌به‌جمله بخوانید. عددها و تعهدها باید دقیقاً همان معنا را داشته باشند. اگر نظر دو نفر متعارض است، از مدل نخواهید برنده انتخاب کند؛ سؤال تصمیم‌گیری را به مسئول پروژه برگردانید.
پیش از اشتراک، سطح دسترسی را بررسی و باز شدن صفحه را با گیرنده کنترل کنید. اختیارات بسته به حساب و فضای کاری فرق دارد. راهنمای همکاری و دسترسی و خبر Pages آلوانا مرتبط‌اند. ایران در فهرست کشورها نیست.
پرامپت آماده
فقط پاراگراف انتخاب‌شده این پیش‌نویس معرفی دوره را با توجه به نظر مشتری بازنویسی کن. جمله‌ها کوتاه‌تر شوند؛ قیمت، تعداد جلسات، مخاطب و شرایط پشتیبانی تغییر نکنند. ادعای تضمین نتیجه اضافه نکن. ابتدا یک پیشنهاد بده و تصمیم ثبت‌شده «لحن صمیمی و بدون شعار» را حفظ کن. سایر بخش‌ها را دست نزن.
سؤالات متداول
آیا مشتری بدون حساب می‌تواند Page را باز کند؟
این را فرض نکنید. گیرنده و سطح دسترسی به حساب و تنظیمات فضای کاری وابسته‌اند. پس از اشتراک، باز شدن صفحه با حساب گیرنده را بررسی کنید؛ در صورت نیاز نسخه تأییدشده را در قالب دیگری تحویل دهید.
آیا جدول تصمیم‌ها همان تاریخچه تغییرات است؟
خیر. این جدول را شما و همکاران به‌صورت دستی نگه می‌دارید. برای نیازهای حسابرسی یا قرارداد، به ثبت معتبر در ابزار مناسب خودتان نیاز دارید.
محدودیت‌ها
دسترسی مشتری خارج از فضای کاری تضمین نیست. جدول تصمیم‌ها ثبت دستی است، نه تاریخچه حسابرسی تغییرناپذیر. اطلاعات واردشده به Page برای بینندگان آن قابل دیدن است. ایران پشتیبانی رسمی ندارد.
منابع
- ChatGPT release notes — OpenAI
- Work with pages — OpenAI
- Collaborate in Space — OpenAI
- ChatGPT Supported Countries — OpenAI
