خلاصه: برای تحویل پروژه به همکار تازه، در ChatGPT Space یک مجموعه مشخص بسازید و یک صفحه «از اینجا شروع کن» قرار دهید. فایل‌های معتبر و دلیل اعتبارشان را معرفی کنید، تصمیم‌های نهایی را از سؤال‌های باز جدا کنید و دسترسی هر منبع را بررسی کنید. خلاصه ChatGPT باید به منبع وصل باشد و بدون بازبینی تحویل نشود.
پیش‌نیاز: Space فعال در حساب واجد شرایط Pro، Business یا Enterprise روی وب یا دسکتاپ؛ اختیار اشتراک و دسترسی مجاز به فایل‌های پروژه.
سطح: مقدماتی
مشکل: همکار تازه نمی‌داند از کجا شروع کند
تدوینگر جدید سه فایل سناریو، دو پوشه مرجع و چند پیام پراکنده می‌گیرد. پرسش اول او معمولاً این است: «کدام نسخه را مبنا بگذارم؟» منبع معتبر، تصمیم قطعی و کار باز را روشن کنید.
Space در ۲۹ سپتامبر ۲۰۲۶ معرفی شد و برای حساب‌های واجد شرایط روی وب و دسکتاپ عرضه شده است. اعلام رسمی را ببینید. هدف، تحویل منابع به همکار تازه است.
مسیر انجام کار
- از All، گزینه New و سپس Space را انتخاب کنید. نام پروژه و موضوع آن را روشن بنویسید. یک Page با عنوان «از اینجا شروع کن» بسازید. راهنمای شروع Space
- فقط منابع لازم را اضافه یا پیوند دهید: سناریوی تأییدشده، فهرست نماها، مرجع ظاهر و شرایط استفاده از دارایی‌ها. درباره هر فایل، نسخه معتبر را خودتان مشخص کنید.
- از ChatGPT بخواهید جدول راهنما بسازد. ستون‌ها: نام، کاربرد، نسخه معتبر، تصمیم و سؤال باز. نسخه نامعلوم نیازمند سؤال است.
- تصمیم‌های قطعی را بالای صفحه و پیشنهادهای بررسی‌نشده را پایین بگذارید. «لوگو در پایان» می‌تواند تصمیم باشد؛ «موسیقی پرانرژی» ممکن است هنوز پیشنهاد باشد.
- پیش از تحویل، با حساب دریافت‌کننده بررسی کنید که هم صفحه و هم فایل‌های لازم باز شوند. دسترسی را به نیاز او محدود کنید.
پرامپت و نمونه
از این منابع برای تدوینگر تازه صفحه «از اینجا شروع کن» بساز. نام، نسخه و کاربرد هر فایل را بنویس. نسخه معتبر فقط از فهرست تأیید من انتخاب شود. تصمیم قطعی را از پیشنهاد جدا کن. اطلاعات غایب را «نیازمند تأیید» بنویس. هیچ پیام یا تغییر در فایل اصلی انجام نده.
در نمونه فرضی، سناریوی v4 معتبر است، مرجع رنگ محصول در فایل brand-reference قرار دارد و انتخاب موسیقی هنوز باز است. صفحه راهنما باید همین سه وضعیت را نشان دهد. عبارت «موسیقی تأیید شده» بدون شاهد، می‌تواند همکار را به مسیر اشتباه ببرد.
کنترل پیش از تحویل
از همکار بخواهید فقط با این صفحه، نسخه سناریو و دو تصمیم اصلی را پیدا کند. پرسیدن محل فایل، نشانه نقص راهنماست. سه ردیف خلاصه را با منبع مقابله کنید؛ خلاصه‌کردن نباید تعهد تازه بسازد.
دسترسی Space می‌تواند به صفحاتش منتقل شود و اجازه صفحه، لزوماً اجازه فایل پیوندی نیست. راهنمای همکاری این تفاوت را توضیح می‌دهد. خبر Pages و Space آلوانا مرتبط است. ایران در فهرست کشورها نیست.
پرامپت آماده
برای همکار تازه پروژه فرضی معرفی محصول، از همین منابع صفحه «از اینجا شروع کن» بساز. برای هر فایل: نام، نسخه، کاربرد و سؤال باز بنویس. نسخه معتبر را فقط از فهرست تأیید من انتخاب کن. تصمیم نهایی را از پیشنهاد جدا کن. اطلاعاتی که در منابع نیست با «نیازمند تأیید» علامت بزن. هیچ پیامی نفرست و هیچ فایل اصلی را تغییر نده.
سؤالات متداول
اگر همکار Page را باز کند، فایل‌های منبع هم باز می‌شوند؟
لزوماً خیر. دسترسی فایل پیوندی باید جدا بررسی شود. دریافت‌کننده ممکن است خلاصه را ببیند، اما اجازه باز کردن منبع در سرویس اصلی را نداشته باشد.
آیا باید تمام پوشه را به همکار بدهم؟
اگر فقط یک صفحه لازم است، از کنترل همان صفحه استفاده کنید. دسترسی به Space و صفحه مادر می‌تواند به صفحات زیرمجموعه هم منتقل شود؛ دامنه اشتراک را با نیاز واقعی همکار هماهنگ کنید.
محدودیت‌ها
اشتراک تابع تنظیمات سازمان است؛ Enterprise sharing پیش‌نمایش اختیاری است. دسترسی به Page به معنی دسترسی به فایل پیوندی نیست. ایران در فهرست پشتیبانی نیست.
منابع
- ChatGPT release notes — OpenAI
- Get started with ChatGPT Space — OpenAI
- ChatGPT Space — OpenAI
- Collaborate in Space — OpenAI
- ChatGPT Supported Countries — OpenAI
