خلاصه: در Word، بخش دشوار جزوه را انتخاب کنید و از افزونه ChatGPT بخواهید فقط همان بخش را برای مخاطب مبتدی بازنویسی کند. فهرست اصطلاح‌ها و عددهایی را که باید ثابت بمانند بدهید. ابتدا پیشنهاد اصلاح بگیرید، سپس متن و چیدمان را بررسی کنید. دسترسی به افزونه به معنی استفاده نامحدود یا رایگان همه مدل‌ها نیست.
پیش‌نیاز: Microsoft Word سازگار، امکان نصب افزونه ChatGPT و حساب مجاز؛ در سازمان، مجوز مدیر ChatGPT و Microsoft 365.
سطح: مقدماتی
مشکل: متن بهتر می‌شود، چیدمان به‌هم می‌ریزد
بخش جزوه را به چت می‌برید، پاسخ را کپی و در Word می‌چسبانید. ممکن است اصطلاح تأییدشده عوض شود یا شماره عنوان و جدول جابه‌جا شوند. برای یک بخش، از همان انتخاب محدود در سند شروع کنید.
ChatGPT for Word در ۱۷ سپتامبر ۲۰۲۶ معرفی شد. یادداشت انتشار تاریخ را ثبت کرده است. افزونه، ChatGPT را در نوار کناری Word می‌آورد و ویرایش متن انتخاب‌شده را ممکن می‌کند. راهنمای رسمی Word
مسیر انجام کار
- از سند مهم یک نسخه جدا ذخیره کنید. بخش هدف را مشخص کنید؛ مثلاً توضیح عمق میدان برای هنرجوی مبتدی.
- افزونه ChatGPT را از Microsoft Marketplace نصب و در Word باز کنید. با حساب خودتان وارد شوید؛ در سازمان ممکن است مدیر باید آن را فعال کند. مسیر نصب رسمی
- فقط پاراگراف هدف را انتخاب کنید. اصطلاح‌های ثابت، مخاطب و هدف بازنویسی را در درخواست بنویسید. یک تغییر اصلی بخواهید، مانند ساده‌تر کردن جمله‌ها.
- ابتدا پیشنهاد را ببینید. اگر معنای متن درست مانده، آن را اعمال و بخش مجاور را هم بررسی کنید.
- عددها، اصطلاح‌ها و جای جدول را مقابله کنید. نسخه تازه را جدا ذخیره کنید.
پرامپت و نمونه فرضی
فقط بخش انتخاب‌شده درباره عمق میدان را برای هنرجوی مبتدی ساده‌تر کن. اول پیشنهاد بده. عمق میدان، دیافراگم، فاصله کانونی و عددها ثابت بمانند. مثال تازه را جدا و با برچسب پیشنهادی بنویس. عنوان‌ها، جدول و بخش‌های دیگر را تغییر نده.
اگر متن مرجع می‌گوید «در این مثال، فاصله دوربین تا سوژه ثابت است»، بازنویسی نباید این قید را حذف کند. بدون آن، هنرجو ممکن است نتیجه را به شرایط دیگری تعمیم دهد. ساده‌نویسی باید فهم را آسان کند؛ حذف شرط مهم، متن را دقیق‌تر نمی‌کند.
کنترل خروجی و مصرف
از مدل بخواهید جمله‌های دارای احتمال تغییر معنا را جدا نشان دهد، اما نتیجه را خودتان بخوانید. سه معیار کافی است: هیچ عددی تغییر نکرده، تعریف تخصصی حفظ شده و پاراگراف خارج از انتخاب دست نخورده است. ظاهر جدول و شماره‌گذاری را هم در خود Word ببینید.
قالب پیچیده ممکن است اصلاح دستی بخواهد. مصرف به مدل و توکن وابسته است و سهمیه مشترک برخی امکانات را مصرف می‌کند؛ دسترسی پلن Free وعده استفاده نامحدود نیست. محدودیت و مصرف Word
ایران در فهرست کشورها نیست.
پرامپت آماده
فقط بخش انتخاب‌شده جزوه درباره عمق میدان را برای هنرجوی مبتدی ساده‌تر کن. ابتدا پیشنهاد اصلاح بده. اصطلاح‌های «عمق میدان»، «دیافراگم» و «فاصله کانونی» و تمام عددها ثابت بمانند. مثال تازه را با برچسب «مثال پیشنهادی» جدا کن. شماره عنوان‌ها، جدول و سایر پاراگراف‌ها را تغییر نده. خلاصه بگو کدام جمله ممکن است معنا را عوض کرده باشد.
سؤالات متداول
آیا با پلن Free هم می‌توان افزونه را داشت؟
افزونه برای همه پلن‌ها، از جمله Free، اعلام شده است؛ مصرف مدل همچنان تابع محدودیت توکن و سهمیه پلن است. هزینه و موجودی مصرف را پیش از کار طولانی بررسی کنید.
آیا افزونه فایل مرجع دیگری را از رایانه پیدا می‌کند؟
دسترسی خودکار به فایل‌های دیگر رایانه ندارد. متن مرجع لازم را در درخواست وارد کنید و مشخص کنید چه بخشی منبع است؛ فرض نکنید حافظه گفتگوهای قبلی به افزونه منتقل شده است.
محدودیت‌ها
جدول و قالب پیچیده نیازمند اصلاح دستی‌اند. افزونه به فایل‌های دیگر رایانه دسترسی خودکار ندارد. مصرف تابع مدل، توکن و پلن است؛ ایران پشتیبانی رسمی ندارد.
منابع
- ChatGPT release notes — OpenAI
- ChatGPT for Word — OpenAI
- ChatGPT Supported Countries — OpenAI
