خلاصه: اگر Meetings در اپ ChatGPT روی Mac برای حسابتان فعال است، با رضایت همه شرکت‌کنندگان یادداشت جلسه را بگیرید. سپس از صفحه جلسه جدول «اقدام، مسئول، موعد و شاهد» بخواهید. پیشنهاد را از تصمیم جدا کنید و موارد نامعلوم را برای تأیید نگه دارید. کار بعدی را فقط پس از بررسی مسئول پروژه شروع کنید.
پیش‌نیاز: اپ macOS و حساب Pro یا Business واجد شرایط؛ Meetings نصب‌شده، دسترسی میکروفون و صدای سیستم؛ رضایت شرکت‌کنندگان. در Business، Space و Meetings باید فعال باشند.
سطح: مقدماتی
مشکل: جلسه خوب بود، کار بعدی معلوم نیست
در جلسه می‌گویید یک ویدئوی معرفی، یک صفحه توضیح و چند عکس لازم است. جلسه که تمام می‌شود، کسی دقیق نمی‌داند چه کاری را تا چه زمانی انجام دهد. هدف این مسیر، تبدیل گفتگو به تعهد تازه نیست؛ باید تصمیم‌های واقعاً گرفته‌شده را پیدا کنیم و مجهول‌ها را باز نگه داریم.
Meetings در ۲۹ سپتامبر ۲۰۲۶ معرفی شد. تاریخ رسمی قابلیت را ببینید. این افزونه یادداشت جلسه و پیشنهاد اقدام را در Space نگه می‌دارد. راهنمای Meetings
مسیر انجام کار
- در اپ Mac از Plugins، افزونه Meetings را نصب و مجوزهای میکروفون و صدای سیستم را بررسی کنید. پیش از Take notes، به همه شرکت‌کنندگان اطلاع دهید و رضایت بگیرید.
- هنگام جلسه، یک یادداشت کوتاه خودتان اضافه کنید؛ مثلاً «موعد انتشار هنوز قطعی نشده». این جمله زمینه‌ای مهم برای تفسیر گفتگوست.
- بعد از آماده‌شدن صفحه جلسه، خلاصه را بخوانید. تصمیم‌ها و نام‌ها را اصلاح کنید؛ سپس پرامپت جدول اقدام را بدهید.
- ستون شاهد را بررسی کنید. هر ردیف باید به بخشی از یادداشت برسد، نه فقط برداشت کلی مدل.
- جدول را با مسئول پروژه تأیید کنید. برای کارهایی که مسئول یا موعد ندارند، سؤال مشخص بپرسید و پاسخ تأییدشده را ثبت کنید.
پرامپت و نمونه
از این صفحه جدول اقدام بساز: اقدام، مسئول، موعد، شاهد و وضعیت تأیید. تصمیم را از پیشنهاد جدا کن. مسئول یا تاریخ غیرصریح را «نیازمند تأیید» بنویس. مثال‌ها را تصمیم حساب نکن. فقط جدول و پیشنویس برنامه بساز؛ پیام نفرست و ابزار بیرونی را تغییر نده.
در یک نمونه فرضی، مدرس گفته «شاید سه‌شنبه نسخه اول را ببینیم» و تدوینگر گفته «فایل‌ها هنوز نرسیده». مدل نباید سه‌شنبه را موعد قطعی تحویل معرفی کند. سؤال مناسب این است: «بعد از دریافت فایل‌ها، چه زمان تأییدشده‌ای برای نسخه اول توافق می‌شود؟»
کنترل کیفیت و محدودیت
نام مسئول، موعد و معنای «پیشنهاد» را با تیم کنترل کنید. جدول خوب می‌تواند خانه خالی داشته باشد؛ پر کردن همه خانه‌ها با حدس، آن را قابل اتکا نمی‌کند. بعد از تأیید، برنامه را در قالبی که تیم واقعاً استفاده می‌کند نگه دارید. Page قابل ویرایش است. راهنمای Pages
ضبط صدا پس از آماده‌شدن یادداشت قابل بازپخش نیست و عرضه عمومی فعلاً Mac با Pro یا Business است. شرایط فعلی Meetings را بررسی کنید. ایران در فهرست کشورها نیست.
پرامپت آماده
از صفحه این جلسه برنامه‌ریزی محتوا جدول اقدام بساز: اقدام، مسئول، موعد، شاهد در یادداشت، وضعیت تأیید. تصمیم قطعی را از پیشنهاد جدا کن. اگر مسئول یا تاریخ صریح نیست، «نیازمند تأیید» بنویس و سؤال کوتاه بده. مثال‌ها را تصمیم حساب نکن. فقط جدول و پیشنویس برنامه بساز؛ هیچ پیام نفرست، موعد جدید تعیین نکن و ابزار بیرونی را تغییر نده.
سؤالات متداول
آیا Meetings اکنون در Windows کار می‌کند؟
در اعلام فعلی، بتای عمومی برای اپ macOS و حساب‌های Pro و Business است. پشتیبانی Windows، iOS و Android هنوز عرضه عمومی نشده؛ Enterprise نیز آلفای محدود دارد.
می‌توان صدای جلسه را بعداً دوباره شنید؟
پس از آماده‌شدن یادداشت، صدای پردازش‌شده حذف می‌شود و قابل بازپخش نیست. نام‌ها و تعهدهای مهم را پیش از اتکا به جدول، با شرکت‌کنندگان تأیید کنید.
محدودیت‌ها
بتای عمومی فعلاً Mac و Pro/Business؛ Enterprise فقط آلفای محدود. صدا بعد از آماده‌شدن یادداشت قابل بازپخش نیست. تصمیم، نام و موعد را کنترل کنید. ایران پشتیبانی رسمی ندارد.
منابع
- ChatGPT release notes — OpenAI
- The Meetings plugin in ChatGPT — OpenAI
- Work with pages — OpenAI
- ChatGPT Supported Countries — OpenAI
